Datenschutzerklärung

Datenvermeidung und Datensparsamkeit

Wir speichern gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird.

Betroffenenrechte - Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Beschwerde, Sperre und Löschung

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Euch gewisse Rechte, die Ihr uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen könnt.

Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person

Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten oder verarbeitet haben. Wenn wir personenbezogene Daten über Dich verarbeiten, dann umfasst das Auskunftsrecht auch die Auskunft darüber welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und die näheren Umstände der Datenverarbeitung.

Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei hast Du unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung

Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass Deine betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Ist eine Löschung nicht möglich, dann greift das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Wenn Du Widerspruch einlegst, werden wir Deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte beachtet, dass wir grundsätzlich für die Umsetzung Eurer Anfragen einen Identitätsnachweis von Euch benötigen. Bitte schickt uns Eure Anfragen an datenschutz@engelsystem.de und wir werden mit Euch Kontakt aufnehmen. Bitte schickt uns keine Ausweiskopie mit!

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Dienste erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): wenn wir eine Einwilligung zur Datenverarbeitung eingeholt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): wenn wir die personenbezogenen Daten für die Vertragserfüllung erfassen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): wenn wir die personenbezogenen Daten aufgrund rechtlicher Vorgaben erfassen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO): wenn wir die personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Dienstes oder eines Dritten erfassen. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen dürfen dabei nicht überwiegen.

Sofern eine Verarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f erfolgt, kann der Verarbeitung jeder Zeit widersprochen werden.

Hinweis zu Löschanfragen: Es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten z.B. für die Aufbewahrung von Finanzunterlagen, aber auch für die Geltendmachung oder Abwehr von Schadensersatzansprüchen. Entsprechende Daten heben wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtung auch trotz einer Löschanfrage für die gesetzliche Dauer weiterhin auf.

Erfassung allgemeiner Informationen

Bei jedem Zugriff auf einen Dienst unter engelsystem.de werden die nachfolgend aufgeführten Daten verarbeitet und bis zu 14 Tage gespeichert:

• Datum und Zeitpunkt des Zugriffs
• IP-Adressen
• Aufgerufene URL
• Referrer
• User Agent String
• Zurückgelieferter Statuscode

Cookies

Wir verwenden Cookies, um unser Webseite nutzendenfreundlicher und sicherer zu gestalten. Cookies werden als Texdatei auf Eurem Endgerät gespeichert. Man unterscheidet "Session-Cookies" und "Dauerhafte Cookies". Session-Cookies werden nach Ende Eurer Webbrowser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Eurem Endgerät bestehen, bis Ihr diese selbst löscht oder die Gültigkeit abläuft.

Mit einem modernen Webbrowser könnt Ihr das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Euch erwünschter Funktionen (z.B. Login) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Wir setzen keine weiteren Analyse- oder Trackingcookies.

Dienste im Rahmen des Engelsystems

E-Mails

Wenn Ihr per E-Mail mit dem Team unter contact@engelsystem.de kommuniziert, dann wird Eure E-Mail von einem begrenzten Kreis von Personen eingesehen und bearbeitet. Dabei werden die nachfolgend aufgeführten Datenarten verarbeitet:

• Mailadresse
• Name oder Nickname
• Inhalte, die Ihr uns übermittelt
• Zeitpunkt und weitere Metadaten der Übermittlung

Engelsystem Instanzen

Engelsystem Instanzen unter https://engelsystem.de dienen der Unterstüzung gemeinnütziger Organisationen bei der Koordination von Helfenden.

Für die Nutzung ist eine Registrierung notwendig. Bei der Registrierung und Nutzung werden folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:

Sichtbar für alle Helfenden:

• Nickname, Pronomen
• DECT Nummer, Handynummer
• Mitgliedschaften in Teams/Engeltypen und Berechtigungen

Sichtbar für Schicht-Koordinatoren (davon gibt es bis zu 100):

• E-Mail-Adresse (Nur wenn in den Benachrichtigungs-Einstellungen erlaubt)
• T-Shirt Größe
• Eingetragene Schichten und Arbeitseinsätze, inkl. Ort und Freeloader und Organisations-interne Notizen
• Qualifikationen (Führerschein)
• Geplanter An- und Abreisetag / Verfügbarkeit
• Diverse Statusinformationen (Angekommen, T-Shirt erhalten, Force-Active)
• Fragen an den Himmel, Antworten

Sichtbar für Bürokraten (davon gibt es bis zu 20):

• Diverse Einstellungen (Sprache, Theme, Benachrichtigungen per E-Mail)
• Audit Log über alle Aktionen

Sichtbar nur für Helfende selbst und für Server-Admins (davon gibt es 3):

• Passwort (Verschlüsselt)
• Private Nachrichten (an Helfende und von ihnen versendet)
• Antworten auf Fragen an den Himmel
• Notizen zu Schichten

Alle Daten werden im Rahmen der unten genannten Fristen gelöscht.

Löschung der Daten

Engelsystem Instanzen werden nach Ende der Veranstaltung bzw. Umstände in deren Rahmen sie zur Koordination verwendet wurden dekomissioniert. Spätestens vier Wochen nach Ende einer Veranstaltung werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dies in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben wurde oder rechtliche Vorgaben dem entgegenstehen.